Thanh toán theo tiến độ thi công nội thất: lịch và lưu ý

Biên soạn: DQH Architects · Kiểm duyệt nội dung: KTS Võ Ngọc Quang · Cập nhật 27/10/2026

Tỉ lệ trong bài là lịch tham khảo thường gặp; tỉ lệ cụ thể của từng công trình ghi trong hợp đồng.

Vì sao nên thanh toán theo tiến độ thi công?

• Gia chủ chỉ trả cho phần đã thấy, đã nghiệm thu.
• Đơn vị thi công có động lực giữ đúng tiến độ và chất lượng ở từng mốc.
• Tranh chấp, nếu có, giới hạn trong một đợt thay vì toàn bộ hợp đồng.
• Dễ đối chiếu chi phí với BOQ.

Các đợt thanh toán thi công nội thất thường gặp

Lịch tham khảo thường gặp: tạm ứng 30% khi ký hợp đồng và chốt vật tư; 30% khi nghiệm thu phần kỹ thuật và đồ gỗ đã vào sản xuất; 25% khi lắp đặt xong đồ gỗ; 10% khi bàn giao; giữ lại 5% đến hết thời gian bảo hành ngắn hạn. Tỉ lệ cụ thể ghi trong hợp đồng từng công trình, luôn gắn với biên bản nghiệm thu.

Tạm ứng thi công nội thất: bao nhiêu là hợp lý?

Tạm ứng dùng để đặt vật tư và bắt đầu sản xuất đồ gỗ, vì xưởng cần mua ván, phụ kiện trước. Tạm ứng quá cao làm gia chủ chịu rủi ro; quá thấp khiến đơn vị không đủ vốn khởi động. Mức hợp lý thường tương ứng với giá trị vật tư cần đặt trước. Với nội thất có nhiều đồ gỗ đặt làm, mức 30% là phổ biến; với hạng mục chủ yếu là nhân công, tạm ứng thấp hơn.

Điều kiện để thanh toán mỗi đợt

1. Khối lượng của đợt đã hoàn thành.
2. Có biên bản nghiệm thu hai bên ký, kèm ảnh.
3. Các điểm chưa đạt đã được xử lý hoặc ghi hạn xử lý.
4. Đề nghị thanh toán ghi rõ khối lượng và giá trị theo BOQ.

Phát sinh được thanh toán thế nào?

Phát sinh chỉ được thanh toán khi đã có văn bản duyệt trước khi làm: mô tả, lý do, chi phí, thời gian. Phát sinh thường cộng vào đợt gần nhất sau khi nghiệm thu hạng mục phát sinh. Phát sinh chi phí nội thất

Hợp đồng cần ghi gì về thanh toán?

• Số đợt, tỉ lệ, mốc nghiệm thu gắn với từng đợt.
• Thời hạn thanh toán sau khi nhận đề nghị.
• Cách xử lý khi trễ tiến độ hoặc trễ thanh toán.
• Tỉ lệ giữ lại bảo hành và thời điểm hoàn trả.
• Hình thức thanh toán, hóa đơn.

Hợp đồng thiết kế thi công nội thất

Lịch mẫu cho một căn hộ

Lịch trên ứng với căn hộ khoảng 70–100 m², thi công 6–8 tuần.

Gia chủ nên lưu giữ gì sau mỗi đợt?

• Biên bản nghiệm thu có chữ ký hai bên.
• Ảnh khối lượng đã làm, nhất là phần sẽ bị che.
• Đề nghị thanh toán và chứng từ chuyển khoản.
• Văn bản duyệt phát sinh (nếu có).

Bộ hồ sơ này giúp đối chiếu nhanh khi quyết toán và khi cần bảo hành.

Sai lầm thường gặp

• Trả trước phần lớn hợp đồng để "được giá tốt".
• Thanh toán khi chưa có biên bản nghiệm thu.
• Đồng ý phát sinh miệng, đến khi thanh toán mới tranh cãi.
• Không giữ lại phần bảo hành.

Hỏi đáp

Có thanh toán bằng chuyển khoản và có hóa đơn không? Có. Thanh toán chuyển khoản vào tài khoản công ty; hóa đơn VAT xuất theo giá trị hợp đồng.

Trễ tiến độ thì đợt thanh toán có lùi theo không? Đợt gắn với nghiệm thu, nên khối lượng chưa xong thì chưa đến đợt.

Gia chủ ở xa thì nghiệm thu thế nào? Bằng ảnh, video và biên bản; các mốc quan trọng nên có mặt hoặc ủy quyền người thân.

Có được giữ lại tiền nếu còn lỗi chưa sửa? Nên thỏa thuận trong hợp đồng: phần giữ lại chỉ hoàn trả khi lỗi đã được xử lý.

Nắm rõ cách thanh toán theo tiến độ thi công giúp bạn yên tâm từ ngày ký đến ngày bàn giao.

Nhận khái toán → Khái toán chi phí nội thất