Hợp đồng thiết kế thi công nội thất: những điều khoản cần có

Biên soạn: DQH Architects · Kiểm duyệt nội dung: KTS Võ Ngọc Quang · Cập nhật 27/10/2026

Vì sao hợp đồng thiết kế thi công nội thất quan trọng hơn báo giá?

Báo giá cho biết con số. Hợp đồng cho biết con số đó gồm gì và điều gì xảy ra khi có thay đổi. Phần lớn tranh chấp trong nội thất đến từ phạm vi không rõ và phát sinh không được ghi lại.

Điều khoản hợp đồng nội thất cần có

Hợp đồng thi công nội thất cần lưu ý gì?

• Phụ lục BOQ và bản vẽ phải đính kèm và được ký.
• "Tương đương" cần định nghĩa: tương đương về gì, ai duyệt.
• Tạm tính cho hạng mục chưa xác định, có giới hạn.
• Tiến độ phụ thuộc gia chủ (chốt vật liệu, bàn giao mặt bằng) cũng nên ghi rõ.
• Giữ lại bảo hành một phần giá trị đến hết thời gian bảo hành ngắn hạn.

Hợp đồng thiết kế riêng

Nếu chỉ thuê thiết kế, hợp đồng cần ghi:

• Danh mục hồ sơ bàn giao từng gói.
• Số vòng chỉnh sửa mỗi gói.
• Thời gian mỗi gói.
• Giám sát tác giả: số buổi, phạm vi.
• Quyền sử dụng hồ sơ để thuê đơn vị thi công khác.

Chi phí thiết kế nội thất

Đọc hợp đồng: dấu hiệu cần hỏi lại

• Không có phụ lục BOQ.
• Phạm vi ghi chung chung "thi công nội thất căn hộ".
• Không có quy trình phát sinh.
• Tạm ứng rất cao, không gắn với mốc.
• Không có điều khoản bảo hành theo hạng mục.
• Không có điều khoản khi gia chủ muốn dừng.

Ví dụ cách DQH làm hợp đồng

DQH chia hợp đồng theo gói thiết kế và hợp đồng thi công riêng có BOQ đính kèm, phát sinh duyệt bằng văn bản, thanh toán theo nghiệm thu. Phụ lục gồm BOQ, bản vẽ, tiến độ theo tuần và điều khoản bảo hành theo hạng mục. Quy trình Design & Build

Danh sách phụ lục nên có

Phụ lục là phần thường bị bỏ quên nhất, nhưng lại là căn cứ quan trọng nhất khi có bất đồng.

Sai lầm thường gặp

• Ký hợp đồng trước khi có BOQ.
• Đồng ý thay đổi bằng tin nhắn, không có văn bản.
• Không đọc phần loại trừ.
• Không giữ bản ký có đủ phụ lục.

Hỏi đáp

Có cần công chứng hợp đồng nội thất? Thường không bắt buộc với hợp đồng dân sự thông thường; nếu cần chắc chắn, hãy hỏi luật sư.

Hợp đồng điện tử có giá trị không? Hợp đồng điện tử ký đúng quy định có giá trị như hợp đồng giấy. Thông tin tham khảo chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể.

Ai giữ bản gốc? Mỗi bên giữ bản có đủ chữ ký và phụ lục.

Hợp đồng có dùng mẫu của gia chủ được không? Được, hai bên thống nhất điều khoản.

Gia chủ chậm duyệt vật liệu thì tiến độ tính sao? Hợp đồng nên ghi rõ các việc phụ thuộc gia chủ và cách điều chỉnh tiến độ tương ứng, để công bằng cho cả hai bên.

Có nên ghi phạt trễ tiến độ? Nên thỏa thuận mức hợp lý và trường hợp miễn trừ rõ ràng.

Dùng danh sách này để rà hợp đồng thiết kế thi công nội thất trước khi ký, và đừng ngại hỏi lại bất kỳ điều khoản nào chưa rõ.

Đặt lịch tư vấn → Thanh toán theo tiến độ